Začněme! Rozhodněte se o názvu klubu. Svůj klub můžete pojmenovat jakýmkoli způsobem, pokud splňuje oficiální pravidla a omezení pro pojmenování. Není třeba přidávat „Agora“ do názvu vašeho klubu. Váš klub může být například "Pařížský pokročilí klub". Logo klubu Vzhledem k tomu, jakým způsobem se generuje mnoho materiálů, jako jsou odznaky, certifikáty, hodnotící formuláře atd., a také aby se zabránilo záměně mezi materiály, které jednotlivé kluby vytvářejí a oficiálními materiály nadace, musí mít všechny kluby vlastní logo. Logo klubu navíc pomáhá zlepšit kamarádské vztahy mezi členy a při účasti na externích událostech je to s něma mnohem zábavnější. Můžete navrhnout své vlastní logo, pokud splňuje všechny pokyny. Můžeme vám automaticky vygenerovat logo hned při registraci na základě standardního designu, který obsahuje logo Agora a název klubu. Například, pokud se váš klub jmenuje "Amman Speakers", tak loga, která vám poskytneme, budou vypadat takto (kromě toho, že je poskytujeme ve velmi vysokém rozlišení). Můžete začít s logem, které vám vygenerujeme automaticky, a poté jej změnit, jakmile bude klub v provozu. Rozhodněte o vlastnostech vašeho klubu. Dále musíte klub „nakonfigurovat“ a ujasnit si, jaké chcete, aby měl vlastnosti a atributy. Jakmile je klub funkční, lze je téměř všechny změnit, takže se nebojte, že by nešly vzít zpět. Typ klubu Agora má různé typy klubů, z nichž každý má jiné vlastnosti, požadavky a poplatky. Nejčastějším typem klubu je Veřejný klub, který v zásadě umožňuje komukoli se stát členem a je to ten, který doporučujeme. Veřejné klub nemusí platit žádné poplatky společnosti Agora Speakers International. Online nebo skutečné setkání? Klub se může setkat fyzicky, pouze online, nebo kombinací obou. V tomto případě je naším doporučením setkávat se hlavně fyzicky, a příležitostně se scházet online. Online schůzky umožňují členům z celého světa se zúčastnit a jsou skvělou příležitostí k poznávání nových lidí, získávání svěží externí zpětné vazby a vystavování se různým kulturám, nápadům a jazykovým akcentům. Příležitostné online setkání navíc zjednodušuje nábor nových členů, protože zvědavcům „za plotem“ usnadňuje návštěvu klubu bez většího úsilí a odhodlání. Nejlépe člověk zkušenosti získá, kdy se klub setkává ve fyzické podobě, proto tuto možnost podporujeme. Upozorňujeme také, že některé vzdělávací projekty nemohou být dokončeny online, nebo se jím navýší požadavky. Není třeba říkat, že fyzické kluby se mohou přesunout na online platformu v případě výjimečných okolností, jako je pandemie v roce 2020. Je náročné rozlačit kamion a dostat ho do pohybu. Jakmile se však pohne, je relativně snadné ho udržet v pohybu. Klub je na tom podobně a má také velkou setrvačnost - dostat se do zdravého a pravidelně se scházejícího klubu vyžaduje hodně úsilí. Pokud máte klub, který se schází fyzicky a pravidelně, a nastanou výjimečné okolnosti, je lepší a mnohem snazší přejít na online schůzky a zachovat pravidelnost, než je úplně zastavit a poté se je pokusit obnovit. Oficiální umístění klubu. I když je klub čistě online, musí být z organizačních důvodů zaregistrován jako příslušník konkrétního města nebo lokality - té, ve které žije většina zakládajících členů. Toto je jedna z mála věcí, která nelze změnit, jakmile je klub jednou zaregistrován. Klub, který byl zaregistrován ve francouzské Paříži, nelze později změnit na brazilské Rio de Janeiro. Časový harmonogram setkání Ve které dny v týdnu se setkáte? Agora speakers klub se musí scházet alespoň jednou měsíčně, s výjimkou letních prázdnin. Samozřejmě se můžete setkávat častěji - jednou za dva týdny nebo dokonce týdně. Některé kluby se dokonce setkávají častěji -nejméně 2x týdně! Ať už je to jakkoli, je nejlepší, pokud má váš klub přesně stanovený plán setkáních. Kluby se nejčastěji dohodnout na intervalu setkání, který je dvakrát za měsíc, něco jako „každou první a třetí středu“. Pokud je však váš klub veřejný, doporučujeme, aby se scházel každý týden. Z dlouhodobého hlediska klub, který se setkává každý, roste každým dnem rychleji, protože plán pro potenciální hosty ja daleko více jasnější. Pokud se rozhodnete, že se klub bude scházet v týdenním intervalu, mělo by být samozřejmostí připomenout členům, že je v pořádku, pokud se nemohou zúčastnit každý týden. Místo setkání Pokud se klub chce setkávat fyzicky, budete muset pro něj najít vhodné místo. O místě setkání si povíme o něco později. Jazyky, které se v klubu budou používat. Jak již bylo zmíněno dříve, doporučujeme klubům Agora Speakers používat nejen angličtinu, ale také místní jazyky. Můžete mít klub, který používá pouze jeden místní jazyk, nebo kluby, které na schůzkách střídají jazyky. Nebo můžete mít klub, který umožňují mluvit více jazyky v průběhu jednoho setkání. Při výběru jazyka, kterým se bude v klubu hovořit z, ažte, zda jsou vzdělávací materiály společnosti Agora k dispozici v tomto jazyce. Pokud neočekáváte, že všichni členové budou znát všechny používané jazyky, doporučujeme, aby se každý klub soustředil pouze na jeden jazyk (ne nutně na angličtinu). Pokud klub kombinuje dva jazyky ve stejné relaci (řekněme například španělštinu a angličtinu), někteří členové nemusí rozumět polovině obsahu a budou se cítit odcizení. Pro řečníka je navíc stresující vidět, že mu část publika nevěnuje pozornost, protože nerozumí jazyku, kterým řečník mluví. Pokud klub střídá na setkáních střídá dva jazyky, pak se obvykle stane, že členové prostě chodí na zasedání v jazyce, který jim vyhovuje více - což efektivně rozděluje klub. Členům budou účtovány klubové poplatky. Ačkoli Agora neúčtuje žádné poplatky za zprovoznění veřejných klubů, váš klub může účtovat poplatky členům, aby udrželi jeho provoz. Vezměte prosím na vědomí, že pokud účtujete poplatky, musíte dodržovat všechna pravidla pro financování klubu. Účast těch, kteří nejsou členové Existují tři typy (ne) členů, kteří mohou navštívit váš klub, a musíte se rozhodnout, jaké role jim na schůzce umožníte. Nerezidentní člen, je členem kteréhokoli jiného klubu Agora Speakers. Můžete se rozhodnout, že těmto zvláštním „hostům“ povolíte převzít jakoukoli roli kromě připravených projevů. Doporučujeme, aby kluby umožňovaly členům Agory převzít roli na setkání v jakémkoli klubu Agora. To pomáhá budovat důvěru, protože členové mohou procvičovat mluvení na veřejnosti před mnoha různými diváky, nejen před členy svého domovského klubu. Hosté jsou naopak lidé z široké veřejnosti, kteří nejsou členy žádného klubu, a většinou ani nevědí, o co jde, a jsou jen zvědaví na organizaci. Doporučujeme vám, abyste jim umožnili vykonávat jednoduché role, jako je myšlenka dne nebo účastník improvizace, aby měli pocit, že mluví na veřejnosti. Zástupci nadace. Zástupci nadace jsou členy řídících orgánů nadace i ambasadoři Agory. Pokud jde o účast, vztahují se na ně stejná pravidla účasti jako na jakéhokoli nerezidentního člena. Jinými slovy, samotný název jim neposkytuje žádná zvláštní privilegia. Veřejné kluby jsou povinny přijímat na své setkání hosty a nerezidenty, s výhradou dostupnosti prostoru, pokud se schůze koná fyzicky na určitém místě. Kromě toho jsou všechny kluby povinny přijímat návštěvy zástupců nadací a ambasadorů Agory za účelem dozoru a zajištění toho, aby všechny kluby dodržovaly mechaniky Agory. Kontaktní informace klubu Kluby musí zveřejnit dvě formy kontaktování, z nichž alespoň jednou musí být e-mail nebo telefonní číslo. Tyto informace budou zveřejněny. Zde je několik příkladů platných a neplatných kombinací Email a Facebook Telefon a webová stránka Telefon a EMail Webová stránka a Facebook Instagram a Facebook Instagram a telefon Musíte také určit konkrétní osobu, která bude působit jako kontaktní osoba pro klub. Touto kontaktní osobou může být jakýkoli člen, nemusí to být nutně úředník klubu, který bude odpovědný za odpovídání na dotazy od osob, kteří mají zájem. Záznamy ze setkání Důležitým rozhodnutím, které musíte udělat, je, zda budou schůzky zaznamenány, ať už zvukově nebo fotograficky. A také to, zda budou mít jednotlivý členové právo na vyloučení ze záznamu. Ať už je rozhodnutí jakékoli, ujistěte se, že je jasně zdokumentováno na všech klubových stránkách, v reklamních materiálech a v příspěvcích na události. Doporučujeme, aby byly všechny setkání zaznamenány a vyfotografovány a sborník těch dokumentů byl veřejně zveřejněn. To poskytuje fantastické informace o tom, jak se členové zlepšují, a pomáhá přilákat nové členy do klubu. Pokud se klub rozhodne dodržet výše uvedené doporučení, pak je zásadní, aby buď Facilitátor setkání, nebo Manažer setkání, nebo Kameraman, nebo kterýkoli Vedoucí klubu jasně uvedl na začátku setkání (každého setkání), jestli dojde k zaznamenávání setkání. Je to důležité, protože na setkání mohou někteří hosté nebo návštěvníci tuto skutečnost nevědět. I když v ideálním případě by měli být hosté předem informováni, aby neztráceli čas, pokud nesouhlasí. Společnost Agora Speakers vyžaduje, aby všechny kluby dodržovaly evropský rámec ochrany osobních údajů GDPR (bez ohledu na jurisdikci, kde se klub nachází), což znamená, že v oznámení musí být uvedeno: Že schůzka bude zaznamenána Účel záznamu Kde budou informace zveřejněny Zda existuje možnost nesouhlasit a jak ji uplatnit. Například tohle může být ukázkový příklad: "Ahoj všichni, Stejně jako na všech setkáních vás musím upozornit, že schůzka bude fotodokumentována a zaznamenána na video. Děláme to proto, aby všichni členové mohli sledovat jejich pokrok a abychom mohli naše kluby předvést ostatním. Videa se nahrávají na youtube kanál klubu a jsou viditelná na internetu obecně. Některá z našich nejlepších videí a projevů zasíláme společnosti Agora Speakers International. Vezměte prosím na vědomí, že jakmile je nahrajeme, nemůžeme nic udělat, abychom zastavili šíření videa. Úpravy videa jsou bohužel velmi časově náročný proces, a proto musíme požádat, aby každý, kdo nechce, aby byla nahrávána jeho řeč, to uvedl hned na začátku před svým projevem. Pokud si to po této skutečnosti rozmyslíte, jedinou možností je provést úpravy videa sami pomocí vlastních nástrojů a poskytnout nám do jednoho týdne od proběhnutí setkání finální verzi . Upozorňujeme také, že to platí pouze v případě, že převezmete aktivní roli. Pokud jste pouze součástí publika, nemůžeme vás z videa odebrat, takže jedinou možností, pokud nechcete být přítomni v našem záznamu, je okamžite opustit setkání. Každý, kdo zůstává, uděluje souhlas se zaznamenáváním a veřejným sdílením jeho přítomnosti. “ Není škoda mít „politiku souhlasu“. Koneckonců, Agora i klub poskytují neocenitelnou službu každému, kdo se chce připojit, prakticky zdarma (nebo zcela zdarma, pokud klub nemá žádné poplatky). Profesionální kurzy pro stejnou sadu dovedností začínají na více než několika tisících dolarech. Pravidla, používána v tomto klubu Kromě pravidelných vzdělávacích setkáních, bude váš klub občas muset pořádat setkání pro různé druhy záležitostí: Využití klubových prostředků Volba klubových vedoucích Disciplinární řízení Změna kteréhokoli z parametrů klubu z této části ... další zajímavá témata Ačkoli některé aspekty toho, jak by se měl na těchto setkáních "dělat bussines", jsou kodifikovány v ústavě klubu Agora (například jak se počítají hlasy a jak se počítají většiny), musí klub rozhodnout o souboru pravidel, která budou platit pro zajištění řádných setkáních. Zde je několik možností na výběr: Nejvíce populární Robert's Rules of Order. Standard Code of Parliamentary Procedure. Riddick's Rules of Procedure. Demeter's Manual of Parliamentary Law and Procedure. Bourinot's Rules of Order. Francis & Francis' Democratic Rules of Order ... jakýkoli jiný, který váš klub považuje za vhodný. Pokud se váš klub rozhodne zvolit jinou variantu pravidel, než která jsou zde navržena, nezapomeňte, že vybraná pravidla MUSÍ: Přiznat všem členům klubu stejnou důležitost Poskytnout všem členům stejnou příležitost k prezentování, podpoře, odporování a odvolávání návrhů. Poskytnout všem členům stejnou příležitost a čas pro účast na řádných setkáních bez zastrašování nebo strachu z nesouhlasu. Typy obsahu Poslední věcí, kterou možná budete chtít nastavit, je typ obsahu projevu povoleného v klubu. Existuje mnoho scénářů, ve kterých byste to chtěli explicitně nastavit. Můžete mít například klub věnovaný historii, kde jsou povoleny pouze projevy o historických tématech. Můžete také chtít mít klub výlučně pro nácvik prodejních vychytávek. Pokud chcete omezit obsah proslovu, přečtěte si konkrétní článek o pravidlech, která to upravují. Legální registrace Konečným rozhodnutím je, zda chcete pokračovat v legální registraci klubu pod státní neziskovky. Jedná se obvykle o těžkopádný proces, který by neměl být brán na lehkou váhu a může vykolejit celý postup vytváření klubu. Bohužel nemůžeme poskytnout konkrétní informace o tom, zda je to pro váš klub nezbytné a jak se to dělá - budete se muset poradit s odborníkem ve vaší místní jurisdikci. V obecném případě nabízíme tři návrhy (nelze je brát jako právní radu): Pokud to zákon umožňuje, pokuste se klub zprovoznit a stabilizovat, než se pokusíte o proces legální registrace. Kluby považujeme za ekvivalent „soukromých studijních skupin“ - soukromý soubor lidí, kteří se pravidelně setkávají, aby společně studovali a procvičovali některé dovednosti, které se příliš neliší od způsobu, jakým se ve třídě setkávají studenti, aby studovali předmět a učili se na zkoušky. Některá z těchto setkání mohou mít náklady (například pronájem studovny), které je třeba mezi všemi členy sdílet. Zkontrolujte, zda vaše místní jurisdikce vyžaduje, aby taková skupina měla legální registraci. Kluby jsou právně nezávislé na mezinárodní nadaci Agora Speakers International Foundation. Jakákoli registrace by proto měla být prováděna jako místní nezávislý subjekt, nikoli jako „pobočka“, „zástupce“ nebo „součást“ zahraniční nadace. Veřejné kluby, PIC a omezené kluby se nemusí registrovat jako ziskové subjekty. Pokud si přejí provést legální registraci, musí to být výhradně jako nezisková entita. Vezměte prosím také na vědomí, že legální registrace většinou znamená nákup nějakého pojištění občanskoprávní odpovědnosti. Toto je opět jedna z oblastí, kde nemůžeme ani poskytnout informace, ani nijak pomoci. Je proto lepší poradit se s místním právním odborníkem. Uniklo vám něco? Pomocí tohoto šikovného formuláře od našeho Asset Creator můžete zaznamenat všechna učiněná rozhodnutí a ujistit se, že vám nic neuniklo.